Categories
- HR - الموارد البشرية
- Logistics and IT - اللوجستي وتقانة المعلومات
- Finance and Accounting - المالية والمحاسبة
- Safety and Security - الأمن والسلامة
- Food Security and Livelihood - الأمن الغذائي وسبل العيش
- WASH and Structure - المياه والاصحاح والبناء
- Protection - الحماية
- MEAL - المراقبة والتقييم
- Health - الصحة
- Information Management - إدارة المعلومات
- Tenders - المناقصات
- Education - التربية
- Others
- Emergency & Distribution - الطوارئ والتوزيع
- CCCM - تنسيق وإدارة المخيمات
- Admin
- Partnership and Grants
المسمى الوظيفي: Finance Monitor (Maternity Coverage) - مراقب مالي (تغطية فترة الأمومة)
رقم الشاغر: 203
الموعد الاخير
Aug. 3, 2021
الموقع
Hasakah - الحسكة
Requirements
♦ Minimum 6 months of relevant experience and bachelor’s degree in related field such as Accounting, Finance, Business Administration, engineering or other educational background combined with relevant professional experience will be preferred.
♦ Previous Experience with National or International health NGOs is preferred.
♦ Previous experience of HEALTH or partners is preferred.
♦ Arabic speaker, Good in English and Kurdish.
♦ Proficiency in Microsoft Office package, especially Excel and Word Strong communication, interpersonal and analytical skills.
♦ Ability to work in a dynamic and multi-cultural environment and to multi-task to meet deadlines.
♦ Consistently approach work with energy and a positive, constructive attitude Demonstrates ability to identify problems.
♦ Makes recommendations related to work procedures and implementation of management systems.
♦ يفضل 6 شهور كحد أدنى من الخبرة ذات الصلة مع المنظمات الدولية او المحلية ودرجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مثل المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو الهندسة أو الخلفية التعليمية الأخرى جنبًا إلى جنب مع الخبرة المهنية ذات الصلة.
♦ خبرة سابقة مع المنظمات غير الحكومية الصحية الوطنية أو الدولية المفضل.
♦ يفضل خبرة سابقة في إدارة تمويل المجال الصحي أو الشركاء.
♦ متحدث عربي جيد في اللغة الإنجليزية والكردية.
♦ الكفاءة في برامج Microsoft Office ، وخاصة Excel و Word, الاتصال القوي والمهارات الشخصية والتحليلية.
♦ القدرة على العمل في بيئة ديناميكية ومتعددة الثقافات ومهام متعددة للوفاء بالمواعيد النهائية.
♦ نهج العمل المستمر مع الطاقة الإيجابية والقدرة على تحديد المشاكل.
♦ تقديم التوصيات المتعلقة بإجراءات العمل وتنفيذ أنظمة الإدارة.
Responsibilities
♦ Supervision & monitoring financial, HR & logistical field review of preselected RI health facilities, MMUs and WGSS.
♦ Making a regular weekly visit to assigned facilities and review their latest transactions and prepare monitoring tracker and reports.
♦ Check Facilities cashbook on weekly bases, cross check with original invoices and make physical visit to suppliers for monitoring propose when needed.
♦ Prepare tracker for partners running costs and their monthly salaries.
♦ Coordinate and report to Finance Coordinator.
♦ Checking consumption reports against invoices and reporting to RI Finance Coordinator.
♦ Monitor the quality of all transaction’s backups and supporting documents.
♦ Monitor archives and Filing process of all original invoices at RI facilities.
♦ Distribute the salaries of in-direct staff in Hasake.
♦ Help finance assistant in Hasake office in daily works if needed.
♦ Any additional responsibilities assigned by finance coordinator.
Other Responsibilities:
♦ Monitor and Ensure monthly review checking of report of following:
- Financial sheets (invoices, paperwork, pay slips etc..)
- Log sheets / fuel (consumption reports).
♦ Checking Timesheets of all HFs, MMUs and WGSS staff members at least once a month.
♦ Monitoring Incentives distribution and making sure that staff member is signing a pay-slip after received salary.
♦ Provide information/data support on weekly bases to RI Syria finance team.
Outputs
♦ Daily tasks / regular responsibilities and submission of a weekly detailed report to Finance Coordinator.
الإشراف ومراقبة المالية ، والموارد البشرية & مراجعة ميدانية لوجستية للمرافق الصحية RI المختارة مسبقا ، MMUs و WGSS.♦
القيام بزيارة أسبوعية منتظمة للمرافق المخصصة ومراجعة أحدث معاملاتها وإعداد تقارير تعقب وتقارير اسبوعية للزيارات.♦
تحقق من دفتر النقدية للمنشآت المدعومة على أسس أسبوعية ، وقم بمراجعة الفواتير الأصلية وقم بزيارة فعلية للموردين لرصد الاقتراح عند الحاجة.♦
إعداد متعقب لتكاليف تشغيل الشركاء ورواتبهم الشهرية.♦
تنسيق وتقديم تقرير إلى "منسق الشؤون المالية".♦
التحقق من تقارير الاستهلاك مقابل الفواتير وتقديم التقارير إلى منسق الشؤون المالية RI.♦
مراقبة جودة جميع النسخ الاحتياطية للمعاملات والمستندات الداعمة.♦
مراقبة المحفوظات وعملية إرشفة جميع الفواتير الأصلية في مرافق RI.♦
توزيع رواتب الموظفين في الحسكة.♦
مساعدة المساعد المالي في مكتب الحسكة في الأعمال اليومية إذا لزم الأمر.♦
أي مسؤوليات إضافية يكلفه بها المنسق المالي.♦
مهام اخرى:
♦ مراقبة وضمان مراجعة شهرية للتحقق من التقرير التالي:
الكشوف المالية (الفواتير ، الأعمال الورقية ، قسائم الدفع ، إلخ ..)-
أوراق السجل / الوقود (تقارير الاستهلاك).-
♦ التحقق من جداول الدوام لجميع العاملين في HFs و MMU و WGSS مرة واحدة في الشهر على الأقل.
♦ مراقبة توزيع الحوافز والتأكد من توقيع الموظف على قسيمة دفع بعد استلام الراتب.
♦ توفير المعلومات / دعم البيانات على أسس أسبوعية لفريق التمويل RI سوريا.
المخرجات:
♦ المهام اليومية / المسؤوليات العادية وتقديم تقرير أسبوعي مفصل إلى "منسق الشؤون المالية".