Categories

Responsibilities

الوصف الوظيفي:

تحت إشراف مديرالمنح البرنامج سيدير ​​تنفيذ الالتزامات المتعلقة بالجزء الزراعي من البرنامج. لإدارة الفريق في الميدان وضمان التنفيذ عالي الجودة وفي الوقت المناسب للجزء الزراعي من أنشطة المشروع بما في ذلك إعداد التقارير ومراقبة البرنامج والامتثال لضمان تنفيذ المنحة في الوقت المحدد وفي المسار الصحيح وضمن الميزانية المحددة. من المتوقع أن يعمل كمصدر لبرنامجنا في محافظة الرقة وسيساهم بشكل كبير في التخفيف من المخاطر واقتراح الحلول لضمان التنفيذ وفقًا لمخططات الجدول الزمني وأن أداء المنظمة يلبي باستمرار السياسات الداخلية وتوقعات المانحين والمعايير الدولية. يتطلب الموقف أيضًا مستوى عالٍ من التنسيق مع منسق المشروع. وتشمل هذه الدورات التدريبية واجتماعات التنسيق المنتظمة وحل المشكلات والتخطيط لضمان تنفيذ البرنامج بشكل فعال وفي الوقت المناسب. سيعمل الشخص بشكل وثيق مع فرق اللوجستيات والأمن لتنسيق التنفيذ وتخفيف المخاطر النهائية على مستوى المشروع أو الموظفين في الميدان.

المهام والمسؤوليات:

التقارير:

♦ إدارة تقارير الموظفين الميدانيين لضمان تسليم تقاريرعالية الجودة في الوقت المناسب ، والتي تلبي متطلبات الجهات المانحة والمنظمة ، وتنسيق المدخلات من مديري / منسقي البرامج.

♦ ضمان نشر مسودات تقارير (المراجعة / التغذية المرتدة) من قبل منسق الشراكات وموظفي المقر الرئيسي قبل تقديم التقراير للمانحين.

♦ الحفاظ على ملفات المشروع محدثة وتخطيط البرامج.

♦ المساعدة في بناء قدرات البرنامج وفرق الدعم من خلال تسهيل التدريبات وتقديم الدعم في إعداد التقارير ، وتتبع المؤشرات ، والأدوات الخاصة بالمنظمة ، وغيرها من الموضوعات  / إذا لزم الأمر.

♦ جمع وصياغة قصص النجاح ومواد الاتصال حسب الضرورة.

♦ الإبلاغ عن عوامل الخطر القادمة والمساعدة في إنشاء خطط التخفيف.

إدارة المنحة والامتثال:

♦ الحفاظ على الأوراق الخاصة بالامتثال واستشارة البرامج وفرق الدعم والإدارة العليا بشأن الإجراءات اللازمة.

♦ إبقاء مدير المنح و البرنامج على علم بأي عجز متوقع للوفاء بالالتزامات التعاقدية.

♦ تحديد مخاطر الامتثال لضمان جودة عملية التنفيذ على جميع المستويات وامتثالها للقوائم الداخلية ومتطلبات المانحين.

علاقات العمل الرئيسية:

♦ المدير المباشر: منسق المشروع في الرقة.

♦ المدير غير المباشر: منسق البرنامج.

ملاحظات: