Categories

Responsibilities

نبذى عن المركز :
نحن مركز غير حكومي مستقل وغير ربحي وذو نفع عام تأسس عام 2015  نعمل وفق القيم والمبادئ الانسانية  ومن اجل بناء مجتمع ممكن يسوده السلام والمواطنة ومبادئ حقوق الانسان  وذلك من خلال  برامج ومشاريع تنموية.
مكتبنا الرئيسي في الحسكة – ولنا فرع في مدينة الرقة 
نعمل في قطاع الحماية – التعليم – الصحة – المياه والاصحاح- وسبل العيش – التماسك المجتمعي - والأمن الغذائي والتغذية- المأوى والمواد الغير غذائية

المسؤوليات الرئيسية:
- تسهيل التدفق السلس للعمل الإداري الروتينة لمكتب   PCSC  في الرقة وعمليات دعم البرامج .
- التأكيد على الالتزام بالإجراءات الإدارية ، وتكنولوجيا المعلومات ، والموارد البشرية واللوجستية وسياسات الموظفين من قبل موظفي الدعم .
- الإشراف على التدفق السلس للعمل الإداري الروتيني في مكتب الرقة  بما يتوافق مع دليل الإدارة الميدانية لفريق السلام  ودليل الموارد البشرية للمركز  .
- مسؤول عن الحفاظ على جرد دقيق للوازم المكتبية ليشمل القرطاسية والمواد الاستهلاكية .
- التصرف بشكل مهني وشخصي على حد سواء بطريقة تؤدي إلى إضفاء المصداقية على مركز السلام  وعدم تعريض مهمتها الإنسانية للخطر .
- مسؤول عن حسن سير المهام المكتبية التالية:

♦ استقبال الزوار والتأكد من ذهابهم إلى المكاتب الصحيحة .
♦ مسؤول عن جميع ترتيبات السفر والإقامة لنزلاء وموظفي   PCSC  في  الرقة. 
♦ التأكد من تشغيل جميع آلات التصوير والطابعات والماسحات الضوئية وخدمات البريد والهواتف وما إلى ذلك داخل المكتب وأي مكالمات للإصلاحات أو الصيانة اللازمة يتم الإبلاغ عنها بشكل صحيح إلى مسؤولي التنسيق في القسم المناسب.
- يشرف على عمال النظافة ، والحفاظ على النظافة العامة.
- ضمان الامتثال للإجراءات والسياسات الأمنية على النحو الذي يحدده برنامج  مركز السلام . 
- تأكد بشكل استباقي من أن أعضاء الفريق يعملون في بيئة آمنة وعلى دراية بالسياسات.