Categories

Responsibilities

♦ التحفق من أن إجراءات الموارد البشرية تتم حسب السياسات المرسومة.
♦ التنسيق مع فريق الموارد البشرية التأكد من أن كافة الوثائق المطلوبة قد ثم تقديمها بغرض القيام بتحضير العقد
♦ تسهيل عملية تقديم التوجيه المناسب للموظف الحديد. والتأكد من قيام المدراء بالتحضير المحدد والمناسب لموظفيهم الجدد.
♦ ‎التأكد من‏ حصول كل الموظفين على تحديثات الإستمارت ذات العلاقة لقسم الموارد البشرية. و المحافظة على المعلومات المتعلقة
بالأجور (في حال لزوم ذلك).
♦ متابعة جداول للأعمال بشكل شهري (حين الحاجة), وإعلام قسم الموارد البشرية حول وجود أية اختلافات.
♦ متابعة إجازات الموظفين بشكل شهري. وجمع أوراق اجازات الموافق عليها وإرسالها إلى قسم الموارد البشرية في تركيا.
♦ القيام بعملية التحقق من مراجع المرشحين النهائيين. وضمان أن يتم سؤالهم الأسئلة المتعلقة بحمابة الاطفال.
♦ تزويد المرشحين بنتائج المقابلات وقرارات للإختيار,
♦ أداء وإدارة العمليات المالية والمحاسبية اليومية بما في ذلك الدفاتر النقدية وجميع السجلات الأخرى كما هو مطلوب
♦ إعداد تقارير المحاسية والتسوية الشهرية. وضمان الإدارة السليمة للأموال.
♦ دعم عمليات التدقيق المالي من خلال إعداد التقارير القياسية وكذلك التقارير الأخرى حسب الطلب.
♦ التأكد من تنفيذ جميع العمليات المالية وفق الإرشادات ولوائح الجهات المانحة.
♦ مواجهة جميع مستندات الدفع والمحاسبة وفق إرشادات المنظمة.
♦ ‎التأكد من توفر رضيد نقدي كاف لأداء الأنشطة بسلاسة.
♦ حفظ آمن للمستندات المالية وتاريخها. وتتبع جميع السلف على أساس شهري