Categories
- HR - الموارد البشرية
- Logistics and IT - اللوجستي وتقانة المعلومات
- Finance and Accounting - المالية والمحاسبة
- Safety and Security - الأمن والسلامة
- Food Security and Livelihood - الأمن الغذائي وسبل العيش
- WASH and Structure - المياه والاصحاح والبناء
- Protection - الحماية
- MEAL - المراقبة والتقييم
- Health - الصحة
- Information Management - إدارة المعلومات
- Tenders - المناقصات
- Education - التربية
- Others
- Emergency & Distribution - الطوارئ والتوزيع
- CCCM - تنسيق وإدارة المخيمات
- Admin
- Partnership and Grants
المسمى الوظيفي: Logistics Assistant - مساعد لوجستي
رقم الشاغر: 277
الموعد الاخير
Aug. 14, 2021
الموقع
الحسكة - المركز الرئيسي للمركز والفروع التي تتبعها
Requirements
العدد المطلوب /1/.
مدة العقد / 4 / أشهر.
المسمى الوظيفي : Logistic Assistant
رمز الشاغر LA 013
نسبة الدوام: 100 %
المؤهلات والمهارات والخبرات المطلوبة:
شهادة جامعية أو معهد ذات علاقة بالاقتصاد او إدارة الاعمال.
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المشتريات والخدمات اللوجستية وتفضل الخبرة السابقة في العمل مع المنظمات.
الالمام الجيد بمهارات ادارة تنفيذ المشاريع من حيث متابعة بنود الميزانيات وطلبات الشراء والاستلام.
القدرة على العمل بروح الفريق.
المرونة وقوة الشخصية .
الكفاءة في تطبيقات الكمبيوتر.
يجيد اللغة الإنكليزية.
الحفاظ على السرية والمهنية العالية.
الالتزام بالمبادئ الإنسانية.
Responsibilities
الهدف العام من الوظيفة :
القيام بالإجراءات اللازمة لتوفير كافة اللوجستيات والمشتريات المطلوبة ضمن الوقت والجودة والميزانية المحددة.
المسؤول المباشر: Log and Procurement Officer
الأدوار والمسؤوليات:
♦ إعداد وثائق طلب عرض الأسعار بناءً على طلبات الشراء.
♦ العمل على تنفيذ طلبات الشراء وذلك عن طريق جمع عروض الأسعار من الموردين وتحضير تحليل عروض الأسعار.
♦ تأمين المستلزمات اللوجستية للمركز والمشاريع التابعة له وفق سياسات العمل.
♦ متابعة الصيانة لكل مايرتبط بالمركز ومواقع العمل للمشاريع (نت – كهرباء - ......الخ )
♦ تنظيم ومتابعة خطة الآليات.
♦ اعداد أوامر الشراء عن طريق التحقق من المواصفات والأسعار والحصول على كافة الموافقات المطلوبة.
♦ الالتزام بإجراءات وسياسات مشتريات مركز السلام.
♦ القيام بالتحديث الدوري لسجل الأصول مع المسؤول اللوجستي.
♦ اصدار كافة الوثائق المتعلقة باستلام وتسليم المواد (مذكرة الاستلام – مذكرة قبول …الخ)
♦ المحافظة على جميع الوثائق المطلوبة في الدورة الشرائية (طلب الشراء، عروض الأسعار، تحليل عروض الأسعار، مذكرة الاستلام والجودة) والمستندات اللوجستية وأرشفتها بما يتوافق مع نظام الأرشفة المعتمد من قبل المركز.
♦ تجهيز التقارير الشهرية لكافة عمليات الشراء ومشاركتها مع المسؤول اللوجستي.
♦ تنفيذ الأعمال ذات الصلة التي يكلفه بها المدير المباشر.
How to apply:
كل من يجد في نفسه الامكانية التقدم للشاغر المطلوب مع ذكر المسمى الوظيفي ورمز الشاغر على الرابط التالي
للتقديم اضغط هنا واملأ الاستمارة
أخر موعد لتلقي الطلبات حتى نهاية الدوام الرسمي من يوم السبت 14/08/2021.
ملاحظة هامة: يجب ارسال كل الوثائق المطلوبة بالاسم الثلاثي للشخص المتقدم.
مركز السلام يؤمن بتكافؤ الفرص لجميع المتقدمين على أساس الجدارة بغض النظر عن العرق أو اللون والقومية أو الدين أو الحالة الاجتماعية كما يشجع الاناث على التقديم