Categories

Responsibilities

المسؤوليات الرئيسية:

♦ مساعدة المسؤول المالي في الرقابة على إالمنح والمصاريف للانشطة المختلفة.

♦ المساهمة في إعداد البيانات والتقارير المحاسبية الدورية طبقا لظروف العمل.

♦ الرقابة على الأصول الثابتة.

♦ العمل على سلامة النظام المالي المتبع والتأكد من الالتزام بالموازنات المحـددة لكـل نشاط ومشروع .

♦ إعداد التقارير الدورية بطريقة صحيحة وفي الوقت المناسب وطبقا لشروط المانح.

♦ الحفاظ على السجلات والإيصالات لجميع المعلومات

♦ القدرة على إعداد الثبوتيات اللازمة لأي عملية محاسبة.

♦ الالتزام بالأصول المحاسبية والقواعد المالية.

♦ تسجيل نفقات المكتب والتأكد من أن هذه النفقات ضمن الميزانية المحددة

♦ مراجعة الفواتير و تدقيقها و التأكد من عدم تجاوز المخصصات المالية .

♦ المساهمة في التأكد من قانونية الصرف وإتمام المراجعات المطلوبة قبل تقديمها مـع الشيكات للتوقيع.

♦ التدقيق باتباع الإجراءات الصحيحة لعمليات الشراء 

♦ التدقيق في سجلات حركة السائقين وتدقيق فواتيرهم .

♦ مراجعة تقارير المصروفات (تقارير نفقات السفر وتقارير المصاريف التشغيلية) للتأكد من دقتها واكتمالها والتأكد من اعتماد تقارير المصروفات بالكامل قبل السداد.

♦ التدقيق في جرد المستودعات والعهد في المواقع المختلفة للمركز خاصة بعد نهاية كل مشروع .

♦ تسجيل كافة العهد والأصول في السجلات المخصصة لهذا الغرض.

♦ اداء اي مهام اخرى يطلبها  المسؤول المالي وذلك بحسب ضرورات العمل .

♦ المشاركة في منح براءة الذمة بما يخص العهد الشخصية لكل العاملين في المركز .