Categories
- HR - الموارد البشرية
- Logistics and IT - اللوجستي وتقانة المعلومات
- Finance and Accounting - المالية والمحاسبة
- Safety and Security - الأمن والسلامة
- Food Security and Livelihood - الأمن الغذائي وسبل العيش
- WASH and Structure - المياه والاصحاح والبناء
- Protection - الحماية
- MEAL - المراقبة والتقييم
- Health - الصحة
- Information Management - إدارة المعلومات
- Tenders - المناقصات
- Education - التربية
- Others
- Emergency & Distribution - الطوارئ والتوزيع
- CCCM - تنسيق وإدارة المخيمات
- Admin
- Partnership and Grants
المسمى الوظيفي: Data entry - مدخل بيانات
رقم الشاغر: 316
الموعد الاخير
Aug. 19, 2021
الموقع
Kasra - Deir Ezzor الكسرة - ديرالزور
Requirements
Part 1: Essential Criteria:
a) Education:
♦ Technical Institute: Computer Science / IT
b) Work Experience:
♦ Minimum 1 year of experience in the relevant field.
♦ Basic working knowledge of English and fluency in writing, reading, speaking and listening local language.
c) Skills and Competencies:
♦ Excellent knowledge and hands on experience in MS Excel and MS Access desirable
♦ Strong problem solving and analytical skills.
♦ Ability to manage multiple tasks in a time-sensitive environment and in meeting deadlines with attention to detail and quality.
♦ Demonstrated ability and willingness to take initiative and to be flexible depending on changing priorities and deadlines.
♦ Excellent writing and verbal communication skills.
♦ Willing to travel to the field sites.
♦ Experience of working in medical reporting will be an added.
Part 2: Desirable Criteria:
♦ Working experience with International NGOs or similar set-up.
♦ Experience of working in medical reporting or will be an added.
Responsibilities
1. Gather and organize data of patients who visited the health facility.
2. Filling patient data in standard RI templates, and segregate it as requested like by sex, age group, diagnosis, treatment, type of surgery physiotherapy, psychosocial support and referral activities.
3. Ensure that data is submitted by email to RI on the agreed upon deadlines.
4. Review data weekly to monitor quality.
5. Note any missing/incomplete/inaccurate data in the sheets.
6. Inform the supervisor if discrepancies need further assessment or response.
7. Prepare data to be included the project's monthly reports.
8. Archive copies of data both electronically and in paper.
9. Under supervision of line manager, ensure that archive system is in place, updated and safe.
10. Assist in the supervision and training of junior staff.
11. Keep all patients’ documents confidential, and never disclose any information related to patients.
12. Any other tasks assigned by the Line Manager.
1. جمع وتنظيم بيانات المرضى المراجعين للمنشاة الصحية.
2. القيام بترتيب بيانات المرضى وفقا للنموذج المقدم من منظمة
ريليف إنترناشيونال، وفصلها مثلا وفقا للجنس والفئات العمرية
والتشخيص والعلاج ونوع العمليات الجراحية ونشاطات العلاج
الفيزيائي والدعم النفسي والاحالة التي تم تنفيذها.
3. التأكد من ارسال البيانات لمنظمة الريليف بواسطة الإيميل في
المواعيد المتفق عليها.
4. مراجعة البيانات اسبوعيا لمراقبة الجودة.
5. التأكد من عدم وجود أي بيانات غير مكتملة أو غير دقيقة أو غير
موجودة أصلا في أوراق البيانات.
6. إبلاغ المشرف إذا لوحظت تناقضات بحاجة إلى مزيد من التقييم
أو الاجراءات.
7. إعداد البيانات ليتم تضمينها في التقرير الشهري للمشروع.
8. أرشفة البيانات ورقياً والكترونياً .
9. التأكد من فعالية وتحديث وأمان نظام الأرشفة، وذلك تحت
اشراف المدير المباشر.
10. المساعدة في مراقبة وتدريب الكادر المبتدئ.
11. الحفاظ على خصوصية وسرية معلومات المرضى الشفهية
والكتابية وعدم الإدلاء بأي معلومة تخص المرضى.
12. أي مهام أخرى يكلفه/ا بها المدير المباشر.