Categories
- HR - الموارد البشرية
- Logistics and IT - اللوجستي وتقانة المعلومات
- Finance and Accounting - المالية والمحاسبة
- Safety and Security - الأمن والسلامة
- Food Security and Livelihood - الأمن الغذائي وسبل العيش
- WASH and Structure - المياه والاصحاح والبناء
- Protection - الحماية
- MEAL - المراقبة والتقييم
- Health - الصحة
- Information Management - إدارة المعلومات
- Tenders - المناقصات
- Education - التربية
- Others
- Emergency & Distribution - الطوارئ والتوزيع
- CCCM - تنسيق وإدارة المخيمات
- Admin
- Partnership and Grants
المسمى الوظيفي: WGSS Centre Focal Point - مسؤولة مركز حماية المرأة
رقم الشاغر: 320
الموعد الاخير
Aug. 24, 2021
الموقع
Al Hasakah - الحسكة
Requirements
1. Degree in Supply Chain management
2. Understand the humanitarian mission of the organization.
3. (3-5) years' experience in an emergency context.
4. Ability to write reports.
5. Excellent interpersonal skills, including patience, diplomacy, willingness to listen and respect for colleagues.
6. Discretion and uphold the principle of confidentiality when dealing with sensitive information
7. Must be capable of working both individually and as part of a team.
8. Ability to work effectively in a fast-paced, stressful environment.
9. Must be flexible, willing to perform other duties and work irregular hours.
10. Languages: Good command of English & Arabic speaking and writing.
1. حائز على شهادة في إدارة سلسلة التوريد
2. فهم المهمة الإنسانية للمنظمة.
3. خبرة 3 - 5 في سياق الطوارئ.
4. القدرة على كتابة التقارير.
5. مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين ، بما في ذلك الصبر والدبلوماسية والاستماع واحترام الزملاء.
6. التقيد والتمسك بمبدأ السرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة
7. القدرة على العمل بشكل فردي وكجزء من فريق.
8. القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى ومجهدة.
9. المرونة و استعداد لأداء واجبات أخرى والعمل بساعات غير منتظمة.
10. اجادة اللغة الانكليزية و الانكليزية.
Responsibilities
1. Manage all admin and operations activities at the WGSS Centre including logistics, procurement and facility maintenance
2. Coordinate and schedule all events calendars. For WGSS
3. Supervise the day to day activities of all WGSS admin and operations staff.
4. Coordinate with other departments as necessary to meet work requirements, and in the case of shortages, to minimize negative impacts on work.
5. Develop an understanding of facility needs, and take actions to ensure that such needs are met.
6. Ensure all WGSS operational needs are solved on time
7. Review logistics performance with subcontractors against targets, benchmarks and service agreements.
8. Supervise WGSS supplies and equipment procurement
9. Coordinate in organizing team activities, establishing task priorities, scheduling and tracking work assignments and ensuring the availability of resources at the WGSS.
10.Support in the planning, organizing and execution of logistics support activities and any other duties assigned by line manager.
1. إدارة جميع الأنشطة الإدارية وانشطة العمليات في مركز المساحة الامنة للنساء و الفتيات بما في ذلك الخدمات اللوجستية والمشتريات وصيانة المرافق
2. تنسيق وجدولة جميع المواعيد و الاحداث للمركز
3. الإشراف على الأنشطة اليومية لجميع موظفي الإدارة والعمليات في المركز.
4. التنسيق مع الإدارات الأخرى حسب الضرورة لتلبية العمل المتطلبات وفي حالة النقص لتقليل الآثار السلبية على العمل.
5. تطوير فهم لاحتياجات المرافق واتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان تلبية هذه الاحتياجات.
6. ضمان حل جميع الاحتياجات التشغيلية للمركز في الوقت المحدد
7. مراجعة الأداء اللوجستي مع المتعاقدين مقابل الأهداف والمعايير واتفاقيات الخدمة.
8. الإشراف على إمدادات المركز وشراء المعدات
9. التنسيق في تنظيم أنشطة للفريق وتحديد أولويات المهمة وجدولة وتتبع مهام العمل وضمان توافر الموارد في المركز.
10. الدعم في تخطيط وتنظيم وتنفيذ أنشطة الدعم اللوجستي وأي مهام أخرى تكلف من قبل المدير المباشر