Categories

Responsibilities

الغرض الرئيسي:

تنفيذ أنشطة إدارة المخزون (الاستلام والتخزين والإصدار للمشاريع أو الأقسام الأخرى للإمدادات الطبية والمواد الغذائية وقطع الغيار والأدوات والمعدات و / أو المواد اللوجستية الأخرى) ، وفقًا لتعليمات المدير المباشر ومعايير المنظمة والبروتوكولات ، من أجل ضمان الأداء العام لأنشطة المنظمة

المسؤوليات:

♦ الإشراف على طلبات المواد والبضائع وإرسالها لضمان الاستخدام الرشيد لها.

♦ تلقي الطلبات والتسليمات ، وتحديد والإبلاغ عن التناقضات المحتملة ضد بيان البضائع أو غيرها. يخزن المواد وفق النظام المعمول به لضمان التوافر المستمر.

♦ تحديث و / أو إنشاء بطاقات المخزون لجميع مواد المخزون مباشرة بعد استلام البضائع. فحص الصناديق الباردة المستلمة والتحكم في بطاقة مراقبة سلسلة التبريد

♦ تخزين المواد وفقًا للنظام المعمول به من أجل ضمان التوافر المستمر لضمان تنظيم جميع العناصر جيدًا وتخزينها بشكل صحيح ، وحمايتها جيدًا ، وتحديدها بالكامل وسهولة الوصول إليها (النظافة ، والأمن ، والوصول ، وما إلى ذلك).

♦ مراقبة درجة حرارة المتجر والتأكد من تخزين عناصر سلسلة التبريد في درجة حرارة مناسبة. الاحتفاظ بمراقبة خاصة للبضائع “الحساسة”: عدد القطع وتواريخ انتهاء الصلاحية والتعبئة وظروف التخزين الخاصة.

♦ إعداد الطلبات في الوقت المحدد قبل إرسال البضائع، والشحن (وفقًا لوسائل النقل) وزان ووضع لصقات الشحن مع رقم الشحن المقابل والوجهة وعدد وحدات الشحن ورقم فاتورة الطريق والوزن ووسيلة النقل وفقًا لتعليمات المدير المباشر.

♦ إجراء عمليات جرد مادي للمخزون ، بالاشتراك مع المدير المباشر ، وفقًا للكمية المحدد مسبقًا. متابعة مستويات المخزون فيما يتعلق بعتبات الإنذارات ونفاذ المخزون وتواريخ انتهاء الصلاحية.

♦ التحكم في الوصول المحدود للمستودع إلى الموظفين المصرح لهم وضمان تأمين الأبواب والمخارج الأخرى. إبلاغ المدير المباشر على الفور بأي مشاكل تنشأ في سياق العمل ، لا سيما فيما يتعلق بالتلف أو الفقد أو محاولة الاقتحام أو السرقة في المستودع.

♦ مساعدة المدير المباشر في إعداد تقارير المخزون.