Categories

Responsibilities

1- يتولى عملية تسجيل واختيار المستفيدين مع ضمان الشفافية والإنصاف في كافة مراحل المشروع وأن النشاط يصل إلى أكثر الناس حاجة.

2- يدعم عملية التوزيع (في مراحل التخطيط والتنفيد وتقديم التقارير) وضمان التصرف المهني والآمن لكافة الموظفين في كافة الأوقات وأن التوزيع يتم وفق إجراءات السلامة المتبعة لدى المنظمة

3- التأكد من فهم أدوار ومسؤوليات التوزيع في كل موقع، والمساهمة في استخلاص المعلومات في مرحلة ما بعد التوزيع لتحديد ومعالجة التحديات.

4- اتخاذ أية إجراءات ضرورية عندما يكون في الموقع للتكيف مع ذوي الاحتياجات الخاصة.

5- مساعدة مسؤول التوزيع في تحضير الخطط اليومية والأسبوعية للتوزيع

6- مساعدة مسؤول التوزيع في الوقت المناسب لتحضير وثائق النقل والمخزون وأسطول السيارات والمطالب الأخرى التي تقتضي تنفيذاً سلساً لعمليات التوزيع

7- التأكد من التوثيق المناسب لكل عملية وتقديم تقرير عنها.

8- إعداد الوثائق المالية والإدارية المتعلقة بأنشطة المشروع ، مثل طلبات الشراء والدفوعات المالية ، إلخ

9- التأكد من الاحتفاظ بقوائم حديثة للمستفيدين الكترونيا وورقياً

10- التأكد من أن العمال المياومين يقومون بتنفيذ الدورة الكاملة من النشاطات وينظمون ويرتبون عمليات التوزيع وفقاً لإجراءات الأمن المحددة من قبل المنظمة.

11- يشارك بنشاط في جلسات التدريب والرسملة مع فريق التوزيع بغية تطوير الإجراءات العامة للتأكد من أن إجراءات السلامة المتبعة لدى المنظمة تناسب السياق الحالي.