Categories

Responsibilities

♦ Supports the Grants Officer to track day-to-day activities of the grants Program.

♦ Supports the Grants Officer in conducting need assessments as required identifying needs in the operational areas.

♦ Support the grants team in all the aspects of the project implementation (registration, evaluation, interviews, field visits .... etc.)

♦ Supports the Grants Officer in ensuring that all partners, beneficiaries and local councils understand the terms of the contracts/MOUs.

♦ Fill out all the BNFs related docs (attendance sheets, payment sheets, POAs) and sign them 

♦ Conducts regular project monitoring visits to ensure quality of activities & identify any challenges or delays.

♦ Review and finalize the grants recipients’ proposals, budgets and work plans and draft contracts/agreements

♦ Where relevant, conduct follow up visits to LLH beneficiaries

♦ Make sure that the activities are going according to the plan with regard to timing and budget following CVT rules and policies

♦ Feeds into the information sharing mechanism in the field and provides data and field updates to the LM (daily activity reports).

♦ Ensure proper filing and archiving of project documents both hard copy and soft copy

♦ Inform the Grants Officer of any opportunities, challenges or changes to the programming environment in the field. 

♦ Assist in collecting and reporting any new security information, incident or any change of the context to the line manager. 

♦ Collect and review project documentation, including curriculum and work plans,

♦ Coordinate closely with logs to request any needed materials from stock and be part of the evaluation committees where relevant

♦ Perform other tasks as assigned by CVT Livelihood Team

---

 

• ♦ دعم مسؤول المنح بتتبع الأنشطة بشكل يومي
  • دعم مسؤول المنح في اجراء التقييمات المطلوبة للتعرف على احتياجات مناطق تنفيذ المشروع
  • دعم فريق سبل العيش في تنفيذ جميع جوانب المشروع (تسجيل, تقييم, مقابلات وزيارات ميدانية ...الخ)
  • دغم مسؤول المنح في التأكد من أن جميع الشركاء والمستفيدين والمجالس المحلية يفهمون شروط العقود ومذكرات التفاهم.
  • ملء جميع الوثائق المتعلقة بالمستفيدين (أوراق الحضور, وثائق الدفعات, التفويضات) وتوقيعها
  • اجراء مراقبة منتظمة للمشروع لضمان جودة الأنشطة وتحديد أي تحديات أو تأخير.
  • مراجعة ميزانيات المستفيدين من المنح وخطط عملهم وتجهيز مسودة العقد/ الاتفاقية
  • اجراء زيارات للمستفيدين حسب الطلب
  • تأكد من أن الأنشطة تسير وفقًا للخطة فيما يتعلق بالتوقيت والميزانية وفقًا لقواعد وسياسات المنظمة
  • يغذي آلية مشاركة المعلومات في الميدان ويوفر البيانات والتحديثات الميدانية إلى المدير المباشر (تقارير الأنشطة اليومية).
  • ضمان الأرشفة المناسبة لوثائق المشروع على حد سواء نسخة مطبوعة ونسخة إلكترونية
  • إبلاغ مسؤول المنح بأي فرص أو تحديات أو تغييرات في بيئة البرنامج في الميدان.
  • المساعدة في جمع والإبلاغ عن أي معلومات أمنية جديدة أو حادث أو أي تغيير في السياق للمدير المباشر.
  • جمع ومراجعة وثائق المشروع، بما في ذلك المناهج وخطط العمل
  • التنسيق بشكل وثيق مع الفريق اللوجستي لطلب أي مواد مطلوبة من المخزون يكون جزءًا من لجان التقييم عند الطلب
  • أداء اي مهام أخرى يكلفه بها فريق سبل العيش