Categories

Responsibilities

الاختصاص العام للوظيفة:
متابعة شئون الموارد البشرية في المنظمة وتنمية مهارات وقدرات العاملين.
- مسؤوليات العمل:
1. المشاركة في إعداد خطة التوظيف والترتيب والإعداد لعملية الاختيار والتعيين حسب اللائحة المعتمدة.
2. الاحتفاظ بقاعدة بيانات عن جميع المتقدمين للوظائف.
3.  المشاركة في إعداد وعقد اجتماع التهيئة للموظفين الجدد.
4. التأكد من اكتمال وثائق الموظفين وحفظها في ملفات خاصة لكل موظف وفق متطلبات الملف الوظيفي وتحديث قاعدة بيانات الموظفين ومؤهلاتهم بشكل دوري والحفاظ على سلامة البيانات.
5. مراقبة دوام الموظفين وتوثيق الدوام على حافظات الدوام اللازمة وإبلاغ المدراء المعنيين في الإدارة العامة ومدير الموارد البشرية بالمتأخرين والمتغيبين والمخالفين.
6. إعداد وتجهيز كشف الحركة الخاص بالموظفين.
7. إعداد الية ومتابعة خروج الموظفين وأماكن تواجدهم خارج المكتب.
اعداد قاعدة بيانات بالجهات التي تقدم خدمات التدريب ( معاهد – مؤسسات – مدربين )
8. الإعداد والتنسيق للدورات التدريبية وورش العمل للموظفين.
9. المشاركة في الاعداد والترتيب للأنشطة والفعاليات الاجتماعية الخاصة بموظفي المنظمة. (منها التعريف بالنظم - الحقوق - والواجبات - والانتماء -والرضاء الوظيفي.
10. المشاركة في ترتيب اجتماعات الموظفين والإبلاغ بمواعيدها وتدوين محاضرها.
11. المشاركة في إعداد الخطة الشهرية ورفع التقارير الشهرية لمدير الموارد البشرية.
12. المشاركة في إعداد الخطة السنوية والتقرير العام.
13. تنفيذ ما يكلفه به المشرف المباشر بحيث لا يتعارض مع مؤهلاته وقدراته.