Categories

Responsibilities

توفير جميع السلع والخدمات الالزمة للمنظمة
ومشاريعها لتسهيل العمل .
إعداد الوثائق المطلوبة و التأكد من سالمة األوراق
المالية واإللتزام بإجراءات الشراء المتبعة وفق نظام
المنظمة.
أرشفة نسخ الكترونية لكافة عروض األسعار وأوامر
الشراء)ورقيا والكترونيا(، والعقود والمناقصات و التأكد
من أن جميع وثائق الشراء موجودة وموثقة بشكل
مناسب و يسهل الوصول إليها.
المساعدة على تقديم طلبات شراء واضحة ومفهومة من
خالل توفير عروض أسعار شاملة و قواعد بيانات
وغيرها من الوثائق.
مساعدة ودعم فريق المشاريع والمنظمة لوضع
خطط الشراء وتحديث خطة المشتريات العامة كل ثالثة
أشهر.
بدء دعوات المزايدة وجمع عروض السعر من الموردين
حسب الضرورة.
السفر إلى المواقع الميدانية لتقديم عروض األسعار
للموردين، وتلقي عروض األسعار، وتوقيع أوامر
الشراء والعقود مع البائعين / الموردين وتسهيل جميع
معامالت المشتريات والمناقصات.
ضمان سرية جميع المواصفات وعروض األسعار
المقدمة من البائعين / الموردين.
ضمان المنافسة العادلة وتكافؤ الفرص للبائعين/
الموردين ودقة االلتزام بقواعد المشتريات.
إعداد العقود الخاصة بالبائعين /الموردين والحصول
على الموافقة على وثائق الشراء من الجهات المعنية.

استالم السلع أو الخدمات من البائعين/الموردين والتأكد
من أنها تطابق الجودة المطلوبة وأنها سلمت إلى الموقع
الصحيح بسالم وضمن اإلطار الزمني المتفق عليه
للخدمات والسلع الميدانية.
االستقبال المهذب والمعاملة العادلة والمتساوية لجميع
البائعين / الموردين وممثليهم وتجنب تعريضهم ألي
إزعاج عند طلب عروض األسعار أو إعادة البضائع.
الشرح الواضح للبائعين / الموردين السبب لرفض
العروض / العطاءات.
عدم االستفادة أو بناء عالقة شخصية مع
البائعين/الموردين خالل فترة العمل تحت أي ظرف من
الظروف.
تجهيز الوثائق لتنفيذ عمليات الحجوزات )فنادق – تذاكر
- مواصالت(، واتخاذ اإلجراءات الالزمة لتوفيرها.
إعداد قاعدة بيانات المقاولين والموردين وتحديثها دوريا.
تطوير وتقديم مقترحات لتطوير سياسات الشراء
والمناقصات والخدمات ومتابعة نتائج المراجعة
والثغرات اللوجستية التي تحتاج إلى تطوير.