Categories

Responsibilities

نبذة عن طبيعة العمل: 

ضمن المشروع يقوم مساعد مسؤول المشروع بدعم مسؤول المشروع لتخطيط الأنشطة وتنفيذها ومراقبتها لتلبية نواتج المشروع على أساس خطة عمل البرنامج والميزانية.

 المسؤوليات الرئيسية 
♦ دعم مسؤول المشروع لتخطيط الأنشطة وتنفيذها ومراقبتها لتلبية نواتج المشروع على أساس خطة عمل البرنامج والميزانية ؛
♦ المساعدة في حفظ وحفظ السجلات لأنشطة المشروع
♦ المساعدة في إجراء التقييمات ؛
♦ توثيق تقدم المشروع من خلال تتبع أوراق الحضور والصور وما إلى ذلك.
♦ الاتصال بفرق واقسام PCSC وموظفي المراقبة والتقييم حسب الاقتضاء للتأكد من أن قواعد بيانات المشروع تكمل وتتوافق مع بعضها البعض .

♦ تقديم الدعم والتنسيق يوميًا ، بما في ذلك الدعم الإداري والمالي واللوجستي.
♦ المشاركة في التنسيق الداخلي للمكتب والتخطيط للاجتماعات وورش العمل .
♦ التأكد من أن جميع الأنشطة تراعي الفوارق بين الجنسين وتتبع سياسة المساواة بين الجنسين التي وضعها PCSC .
♦ تطبيق معايير Do No Harm لضمان أن الأنشطة ليس لها آثار ضارة على المجتمعات الضعيفة .
♦  التصرف بشكل مهني وشخصي على حد سواء بطريقة تؤدي إلى إضفاء المصداقية على PCSC وعدم تعريض مهمتها الإنسانية للخطر.
♦ يساعد الموظفين التقنيين في إعداد مختلف وثائق البرنامج والمراسلات بما في ذلك نطاق العمل للمشتريات والخطابات وطلبات الشراء وما إلى ذلك.
♦ ضمان جمع البيانات في الوقت المناسب وتقديمها إلى مسؤول المشروع لتحليلها
♦ المساعدة في إعداد التقارير المرحلية
♦ تقديم الدعم للفريق في تطوير وتقديم الجداول الزمنية وتقارير النفقات والتصوير وما إلى ذلك.
♦ هو- هي ستقدم الدعم اللوجستي في عقد الاجتماعات / الأحداث ، واجتماعات مراجعة الموظفين والاجتماعات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين
♦ التنسيق مع الفريق الميداني لضمان تنفيذ CARM بالتنسيق الوثيق مع فريق MEAL. دعم فريق MEAL في الحصول على خطط تنفيذ CARM وحالة الفريق الميداني.
♦ أي مهمة أخرى تترتبط بالعمل تطلب من قبل مسؤول المشروع .