Categories

Responsibilities

. تلقي طلبات الشراء والتحقق منها من فرق البرنامج تحديد الموردين المحتملين تلقي عروض الأسعار من الموردين من خلال عملية عرض أسعار واحدة أو طلب عروض الأسعار.

استكمال تقارير العروض وتنظيم توقيع أوامر الشراء (العقود) مع الموردين والعمل مع الفريق المالي لضمان الدفع في الوقت المناسب للموردين. الاحتفاظ بقائمة جرد محدثة و التخزين المناسب للأصول في غرفة التخزين أو مواقع التخزين الأخرى.

التأكد من اكتمال جميع العمليات وفقاً لسياسات منظمة بهار والمبادئ التوجيهية للجهات المانحة.

إجراء جميع الواجبات وفقا لمدونة قواعد السلوك الخاصة بمنظمة بهار والتأكد من توافق جميع موردي منظمة بهار مع القواعد الخاصة بمنظمة بهار. . ضمان أن جميع المواد التي تم شراؤها ذات جودة وسعر مناسبين ويتم تسليمها في الوقت المناسب.

إعداد مسار جيد لأداء المورد والحفاظ على قاعدة بيانات للموردين الجيدين والموثوقين لفئات مختلفة من التوريدات والخدمات والسلع. . تقديم تقارير المشتريات في الوقت المناسب إلى المدير المباشر ومدير سلسلة التوريد حسب الحاجة. . حضور الاجتماعات كممثل "سلسلة التوريد" على النحو المطلوب. • واجبات أخرى يكلفه بها المدير المباشر.