Categories

Responsibilities

««ضمان تنفيذ المهام اللوجستية والشرائية ضمن الأوقات المحددة.

‎٠‏ تنظيم الخطة اللوجستية والشرائية بشكل يومي/اسبوعي/ وشهري. بالتنسيق مع موظفي البرنامج.
‎٠‏ التأكد من أن الشراء يتم معالجته بالتوافق مع المبادئ المنطبقة والتنفيذ الجيد لها

‎. ‏تقييم الاحتياجات اللوجستية والشرائية للمشروع والاشراف على صحة تنفيذها‎ ٠

‎٠‏ الالتزام بالارشادات الشرائية الخاصة بالعميل

‎١ ‏الإبقاء على الملفات الشرائية بما يتناسب مع إرشادات الشراء وان يكون جاهزا للتدقيق‎ ٠

‏لمالي (بالتنسيق مع المالية). وآيضا التقييم واخطار الإدارة بأي مخالفات بحاجة إلى شملها

٠‏ ضمان صحة جميع العقود التي تم ايصالها للموردين بحسب إجراءات الشراء

‎٠‏ ضمان أن ملفات الشراء كاملة. صحيحة وتشتمل على التوقيعات ذات الصلة قبل إحالتها لقسم المالية من أجل الصرف
‎٠‏ الإبقاء على نسخ الكترونية وورقية من كل العقود اللوجستية والشرائية (خدمات؛ بضائع. والعمل)

‎٠‏ تحضير دعوات للجهات التي تقدم على المناقصات لحضور اجتماعات الشراء

‎٠‏ تنظيم والاشراف على جميع العمليات اللوجستية الخاصة في حال حصول أي اشكال