Categories

Database Development:

♦ Support MEAL/IM Coordinator collection of business requirements for development of applications for information management and automated analysis of information coming from primary quantitative data collection exercises, as well as information management applications for programme.

♦  Convert MEL data collection tools to ODK/ONA -readable format and ensure update to machine-readable data collection tools once they are updated by MEL. Provide support to programme with similar tasks.

Information Management

♦ Perform data quality control and cleanup data coming from field exercises on weekly basis. Identify trends in data quality.

♦ Contribute to development and maintenance of dashboards of programmatic indicators, as well as other information products from the data; ensure provision of scheduled and on-demand disaggregation of information related to programmatic indicators

♦ Maintain programmatic complaints information management system, ensure ongoing updates of content and actions taken, including confirmation of open/resolved cases

♦ Maintain, verify and update and report programme beneficiary count information, ensure disaggregation by activity location, beneficiary sex, age, displacement status, sector of implementation, type of service received and grant (ITT Report)

♦ Identify issues and/or bottlenecks in how information flows are organized in health programmes/MEL; propose solutions for improving our data and information flows

♦ Support Reporting Officers with exercise-level data analysis; ensure all required disaggregation of information, and ensure appropriate level of detail of information according to Reporting Officer’s needs

♦ Monitor the use of data security rules by MEL and programme staff; identify data security issues, propose, discuss and apply solutions.

♦ Update all MEL dashboard and publish it to SharePoint.

Other

♦ Attend trainings and capacity building sessions held by us, either in person, via Skype, phone, or another communication medium

♦ Other duties as assigned by the our supervisor to enable and contribute to our programming

♦ Travel to our program sites and other locations across northeast Syria, as required

• تطوير قاعدة البيانات:

♦ دعم منسق الرصد والتقييم/إدارة المعلومات في جمع متطلبات الأعمال لتطوير التطبيقات الخاصة بإدارة المعلومات وتحليل المعلومات بشكل آلي الواردة من تمارين جمع البيانات الكمية الأولية، بالإضافة إلى تطبيقات إدارة المعلومات للبرنامج.

♦ تحويل أدوات جمع بيانات الرصد والتقييم إلى تنسيق قابل للقراءة من خلال ODK/ONA وضمان تحديثها إلى أدوات جمع البيانات القابلة للقراءة آليًا بمجرد تحديثها من قبل وحدة الرصد والتقييم. تقديم الدعم لبرنامج الصحة والحماية في مهام مماثلة.

• إدارة المعلومات:

♦  أداء مراقبة جودة البيانات وتنظيف البيانات القادمة من تمارين الحقل على أساس أسبوعي. تحديد اتجاهات جودة البيانات.

♦ المساهمة في تطوير وصيانة لوحات المعلومات للمؤشرات البرمجية، بالإضافة إلى منتجات معلوماتية أخرى مستمدة من البيانات. ضمان توفير تفكيك مجدول ومطلوب على الفور للمعلومات المتعلقة بالمؤشرات البرمجية.

♦ الحفاظ على نظام إدارة شكاوى البرامج البرمجية، وضمان تحديث المحتوى والإجراءات المتخذة بشكل مستمر، بما في ذلك تأكيد الحالات المفتوحة/المحلولة.

♦  الحفاظ على معلومات عدد المستفيدين من البرنامج، والتحقق منها، وتحديثها، وتقديم تقارير بناءً عليها، مع ضمان تفكيك المعلومات حسب موقع النشاط، وجنس المستفيد، والعمر، وحالة النزوح، وقطاع التنفيذ، ونوع الخدمة المتلقاة، والمنحة (تقرير ITT).

♦   تحديد المشكلات و/أو العقبات في كيفية تنظيم تدفق المعلومات في برامج الصحة/الرصد والتقييم، واقتراح حلول لتحسين تدفق البيانات والمعلومات في منظمة الإغاثة الدولية.

♦  دعم ضباط التقارير في تحليل البيانات على مستوى تمرين معين؛ ضمان جميع تفكيك المعلومات المطلوبة، وضمان المستوى المناسب من التفصيل في المعلومات وفقًا لاحتياجات ضابط التقارير.

♦   مراقبة استخدام قواعد أمان البيانات من قبل موظفي الرصد والتقييم والبرنامج؛ تحديد مشاكل أمان البيانات، واقتراح حلول، ومناقشتها، وتطبيقها.

♦  تحديث جميع لوحات معلومات الرصد والتقييم ونشرها على SharePoint.

آخرى:

♦ حضور التدريبات وجلسات بناء القدرات التي تُعقد من قبل منظمة الإغاثة الدولية، سواء كان ذلك شخصيًا أو عبر سكايب أو الهاتف أو وسيلة اتصال أخرى.

♦  أداء واجبات أخرى تُكلف بها مشرف منظمة الإغاثة الدولية للمساهمة في تنفيذ برامج المنظمة.

♦   السفر إلى مواقع برامج منظمة الإغاثة الدولية ومواقع أخرى في شمال شرق سوريا، حسب الحاجة.

Safeguarding 

♦ Uphold and promote our commitment to ensuring the safeguarding and safety of the vulnerable communities we serve.

♦ Consistent with our safeguarding and protection policies, ensure all people who come into contact with us are as safe as possible.

" We Has a zero-tolerance policy towards any behaviour that violates its code of conduct, including sexual harassment, exploitation, abuse, as well as lack of integrity, corruption, and fraud. we also adheres to strict safeguarding principles. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles"

"ان لدى المنظمة سياسة عدم التسامح مطلقا تجاه أي سلوك يخرق مدونة قواعد السلوك الخاصة بها، بما في ذلك التحرش الجنسي، والاستغلال  والإساءة ، والفساد, 
والاحتيال و الافتقار إلى النزاهة. كما تلتزم المنظمة بمبادئ الحماية الصارمة. ويلتزم جميع المرشحين المختارين لهذه المبادئ، وسيتم التحقق من المرجعية والخلفية بشكل
صارم ، ومن المتوقع أن يلنزك المرشح بهذه المعايير والمبادئ.